Toolin ontwikkeling
Voordat je een document deelt: staan er persoonsgegevens in die er niet in horen? De check markeert ze en zegt wat je ermee kunt doen.
Verslag intakegesprek · fictief
Op 12 maart sprak de begeleider met Sanne de Vries over vrijwilligerswerk in het buurthuis. Voor de aanmelding is haar BSN 123456780 genoteerd.
Sanne gaf aan dat zij door haar rugklachten niet lang kan staan. Afgesproken is dat zij start achter de balie.
Bij vragen is zij bereikbaar op 06-00000000.
Vervang door een rol, bijvoorbeeld 'de deelnemer'.
Verwijderen. Een BSN hoort niet in dit soort documenten.
Bijzonder persoonsgegeven. Weglaten of apart en beveiligd bewaren.
Alleen laten staan als het nodig is voor het doel.
De echte tool draait op Mistral, een Europese AI. Je documenten blijven binnen de EU.
Wat de check zoekt
Niet elk persoonsgegeven is even gevoelig. De check zegt per vondst hoe zwaar het weegt en wat je kunt doen.
Namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en geboortedata.
Een BSN mag maar in weinig situaties gebruikt worden. Ook IBAN's en klantnummers vallen op.
Gezondheid, geloof, afkomst en andere gegevens die de AVG extra beschermt.
Weglaten, vervangen door een rol, of laten staan als het echt nodig is. Jij beslist.
Waarom zo
De check draait op Mistral, een Europese AI. Je documenten blijven binnen de EU.
Dankzij tekstherkenning (OCR) werkt het ook op gescande pdf's en foto's van papier.
Uitgangspunt: het document wordt gecontroleerd en daarna niet bewaard. Precieze afspraken maken we per klant.