Toolfictieve aanvragen
Aanvraagcontrole
Tien aanvragen voor een verzonnen buurtfonds. De tool controleert ze op vier punten en sorteert ze. Twijfelgevallen gaan naar een mens: de tool beslist niet alleen.
Binnengekomen 10
Akkoord Alles in orde
Twijfel Een mens kijkt mee
Afgekeurd Met reden
Wat er gecontroleerd wordt
Vier vragen bij elke aanvraag
Het meeste werk zit niet in beoordelen, maar in uitzoeken of alles er is. Dat deel doet de tool.
Is het volledig?
Zitten alle bijlagen erbij, is alles ingevuld en ondertekend? Ontbreekt er iets, dan staat er precies wat.
Op tijd?
Is de aanvraag binnen de termijn ingediend? Te laat is direct zichtbaar, met de datum erbij.
Klopt de begroting?
Tellen de bedragen op, en wijkt een post sterk af van wat gebruikelijk is? Dan komt er een vraagteken.
Past het binnen de regels?
Valt de aanvraag binnen de voorwaarden van de regeling? Bij twijfel gaat hij naar een mens.
Uitgangspunt
De tool signaleert, de mens beslist
Akkoord
Alles in orde. Een mens kan dit snel afvinken in plaats van alles zelf na te lopen.
Twijfel
Er is iets opvallends. De tool legt uit wat, en een mens kijkt mee.
Afgekeurd
Er ontbreekt iets wezenlijks of het past niet. Altijd met reden, zodat je het de aanvrager kunt uitleggen.